第一：打印機目前就分為黑白打印機和彩色打印機，到如今這個階段，打印機基本都帶上了打印，掃描傳真功能。

　　第二：彩色打印機隨著價格的下降趨勢，彩色打印機正在向辦公室設備方向普及，而不再是專業圖片社的專利。現今市場上的彩色打印機很多都有將黑白復印和彩色復印區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色打印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的打印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色打印機都是數碼型的，也就是說，它可以聯網完成打印任務。記住，盡管彩色打印機適用于任何辦公場合和復印介質，它的價格仍然比黑白打印機要高很多。

　　第三：打印機功能繁多選擇自己必須的例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多寶貴時間，但是g購買時也要注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。以下是打印機常見的功能，對照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。

　　第四：自動進紙器(ADF)自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。請看下圖。

　　通過以上分析我們一定要知道自己需要哪些不需要哪些，圖二中標的紅圈內的部件都是選構件，所以我們一定要看清楚，其他還有幾個諸如打印，復印，掃描，傳真等功能。傳真基本都是選配。