1.復印速度進行比較。一臺復印機的速度是由于在頁每分鐘(ppm )或副本每分鐘( CPM ) 。最復印機介乎20至百萬分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一個因素，選擇一臺具有高PPM的復印機。

　　2.檢查每個單元的可用功能。雖然最基本的影印機簡單地拷貝，可以掃描更多的先進單位，從您的計算機打印或，甚至發送傳真。看的單位有你需要的功能，但不支付額外的功能，你永遠不會使用。

　　3.結帳不同的復印機技術。據指南， ”激光復印機進行基本的黑色和白色的副本是最昂貴的機型。噴墨單位成本較高，但提供了更多的選擇和靈活性。

　　4.看看是否每個副本的機器可以打印黑白或彩色，或兩者兼而有之。如果需要高品質的彩色打印，選擇最佳的圖像質量，具有很高的分辨率(像素)的單位。

　　5.詢問有關的特殊功能，如裝訂，折疊，整理打孔或雙面打印機。有些復印機可以執行所有這些功能，而另一些可能只執行一些。選擇那些最符合您的需求。

　　6.確定，復印機每臺是否適合在您的可用空間。有些復印機是相當大的，占用了大量的地板空間。如果復印機在一個小房間，請一定要選擇一個單位，將適合。

　　7.想想紙張尺寸和類型。一些特殊的項目，需要相當大的紙張，甚至可能需要特殊類型的紙張。最基本的復印機可能只接受小，標準尺寸的紙張，有的單位可能會遇到麻煩某些類型的紙張。看一個單位，是能夠處理紙張您打算使用。